Електронен архив на фактури

Всички фактури на фирмата на едно място — сканирани, от имейла или изтеглени от портали. Намирате всяка по номер, контрагент или сума за секунди.

Проблемът

Фактурите идват по различни пътища: на хартия, като PDF в пощата, от порталите на доставчиците. Част са в имейла на счетоводителя, част в папка на нечий компютър. Когато потрябва фактура от миналата година, търсенето отнема половин час.

Как помага e-dokumenti

• Едно място за всичко. Качвате PDF, снимки от телефона, Word и Excel файлове.
• Търсене по съдържание. Текстът на всяка фактура се разпознава — търсите по номер, ЕИК, име на фирма или сума, не само по име на файла.
• Фактури от имейла автоматично. Архивът проверява фирмената поща на всеки 10 минути и прибира прикачените файлове. Може да вземе само писма от определени податели.
• Подреждане. Етикети („Входящи“, „Платени“, „2026“), контрагенти и типове документи. След няколко ръчно подредени фактури архивът сам предлага етикет и контрагент на новите.
• Достъп за счетоводителя. Добавяте го като потребител с права само за преглед.
• Оригиналът е запазен. Винаги можете да изтеглите файла точно както е получен.

За кого е

За малки фирми, търговци и офиси, които получават десетки или стотици фактури месечно и искат да ги намират бързо, без да купуват и поддържат собствен сървър.