Въпроси и отговори

Има ли безплатен пробен период?

Да — 14 дни безплатно, без плащане и без задължение. Пробният архив е с 2 GB място и до 2 потребители. Всичко останало работи както в платения: качване, търсене, служители, документи от имейл. Един пробен период на фирма (ЕИК). Заявете пробен период.

Има ли резервни копия по време на пробния период?

Не. Резервни копия се правят само в платените планове. Не качвайте единствените копия на важни документи, докато не преминете към план.

Какво става след пробния период?

4 дни и 1 ден преди края ви пращаме напомняне с данните за плащане. Ако платите, архивът остава същият: адресът, паролите и документите се запазват, а мястото и потребителите се увеличават според плана. Ако искате да започнете на чисто, само ни го напишете. Ако не платите, архивът се спира в края на пробния период и се изтрива заедно с документите 7 дни по-късно.

Къде се съхраняват документите?

На сървъри на Hetzner в Германия (ЕС) — данните не излизат извън Европейския съюз. Всяка фирма има отделен архив със собствена база, а копие се прави всеки ден на отделно хранилище. Подробно: Сигурност.

Може ли архивът да е на наш собствен сървър?

Да, по запитване. Можем да инсталираме и поддържаме същия архив на ваш сървър или във вашата мрежа — данните тогава не напускат фирмата. Цената зависи от обема и поддръжката. Пишете на info@e-dokumenti.com.

Какви файлове мога да кача?

PDF, снимки (JPG, PNG, TIFF), Word (DOCX, DOC), Excel (XLSX, XLS), OpenOffice/LibreOffice (ODT, ODS) и текстови файлове. Текстът им се разпознава, за да търсите по съдържание.

Разпознава ли текст на български?

Да — на български и английски, включително от сканирани документи и снимки. Точността зависи от качеството на сканирането. Ръкописен текст не се разпознава надеждно.

Колко потребители мога да имам?

Старт — до 3, Стандарт — до 10, Разширен — без ограничение. Главният акаунт се брои.

Как да скрия документ от служителите, така че да го виждам само аз?

По подразбиране всеки нов документ се вижда от група „Служители“. За поверителен документ (напр. заплати): отворете го → раздел Права → махнете „Служители“ от Изглед и Редактиране → Запазване. Полето Собственик не оставяйте празно — документ без собственик се вижда от всички. Повече в Помощ → Добавяне на служители.

Какво става, ако мястото свърши?

При 80% запълване ви пращаме имейл. Можете да минете на по-голям план по всяко време.

Как се плаща?

Авансово, с банков превод, за 1, 3, 6 или 12 месеца — при 6 месеца плащате 5, при 12 плащате 10. Цените са без ДДС; към тях се начислява 20% ДДС и получавате фактура. Няма договор за срок — можете да спрете по всяко време.

Издавате ли фактура?

Да — за всяко плащане издаваме фактура от „Мизия Трейд“ ООД с 20% ДДС. Пращаме я на имейла, с който сте регистрирали архива.

Мога ли да сменя плана?

Да. Към по-голям план — по всяко време: пишете на info@e-dokumenti.com и увеличаваме мястото и потребителите без прекъсване и без загуба на документи. Към по-малък — от следващия платен период, ако документите и потребителите се побират в него.

Какво става, ако не платя навреме?

7 дни преди края на платения период и в деня на изтичането ви пращаме напомняне с данните за плащане. Ако 14 дни след изтичането още няма плащане, архивът се спира — документите се пазят. След плащане го пускаме отново в същия вид.

Колко бързо е готов архивът?

До един работен ден след плащането или след одобрение на заявката за пробен период. Получавате имейл с адреса и паролата.

Мога ли да си изтегля всички документи?

Да. Можете да изберете документи и да ги изтеглите наведнъж, включително оригиналните файлове.

Какво става с документите, ако спра услугата?

Архивът се спира, но не се изтрива веднага — имате време да си изтеглите документите. Подробности в Сигурност.

Мога ли да изпратя документ на външен човек (счетоводител, контрагент)?

Да. Отворете документа и създайте връзка за споделяне от бутона за споделяне в горната лента. Връзката отваря само този файл, без вход в архива; можете да ѝ зададете срок на валидност и да я изтриете по всяко време. Или просто изтеглете документа и го пратете по имейл.

Как да се свържа с поддръжката и колко бързо отговаряте?

Пишете на info@e-dokumenti.com с адреса на архива и кратко описание — отговаряме до един работен ден. Ако има грешка на екрана, приложете снимка.

Работи ли от телефон?

Да, през браузъра на телефона — търсене, преглед и качване на снимки.

Мога ли да видя архива, преди да платя?

Да — разгледайте демото веднага, без регистрация, или заявете 14 дни безплатен пробен период със собствен архив. Ако искате да ви го покажем на живо, пишете на info@e-dokumenti.com.

Пробвайте с вашите документи.
Архивът е готов до един работен ден след плащането.
Създай архив