Документи от имейла — направо в архива

Повечето документи днес пристигат по имейл. e-dokumenti ги прибира сам: свързвате пощенска кутия веднъж и прикачените файлове се появяват в архива, разпознати и готови за търсене.

Как работи

1. Свързвате фирмена пощенска кутия (например fakturi@вашафирма.bg).
2. Архивът сам създава правило за нея — взима прикачените файлове от входящата поща, и от прочетените писма. Ако искате, го променяте: от кои податели, с каква тема, колко назад.
3. На всеки 10 минути архивът проверява за нови писма и взема прикачените PDF, Word, Excel и снимки.
4. Писмото остава в пощата — архивът само го отбелязва, за да не го вземе втори път.

Кои пощи се поддържат

• Gmail — с парола за приложение.
• SuperHosting.bg и други хостинг пощи — всяка поща с IMAP достъп.
• Outlook.com / Hotmail — засега не, защото Microsoft не позволява вход с парола за външни програми.
• abv.bg — не, защото АБВ Поща позволява само POP3.

Подробни стъпки има в Помощ → Документи от имейл.

Полезно е, когато

• доставчиците пращат фактури само по имейл;
• няколко души получават документи и трябва да са на едно място;
• не искате да изтегляте и качвате всеки файл на ръка.